Saisie rapide – Deuxième paiement

Une fois cette page ouverte en vue d'un traitement supplémentaire, le texte relatif aux saisies-arrêts devient « Étant donné qu'il s'agit d'un traitement supplémentaire, le montant des saisies-arrêts qui doivent être perçues doit être entré sous forme de montant unique dans la page Feuille de présence – Deuxième paiement », et ce, peu importe l'option sélectionnée dans la page Options relatives aux deuxièmes paiements.

Ce champ, en lecture seule, affiche le matricule et le nom de chaque employé actif. Ce champ est situé du côté gauche de la page, dans la première rangée de chaque enregistrement.

Ce champ, en lecture seule, affiche le taux de rémunération de chaque employé (p. ex., le taux horaire dans le cas des employés rémunérés à l’heure ou le taux par période de paie dans le cas des employés salariés).

Ce champ, en lecture seule, affiche le type de rémunération de chaque employé (Horaire ou Salaire). Il est situé sous le matricule et le nom de l'employé, dans la deuxième rangée de chaque enregistrement.

Lorsque la fonction Rémunération est activée et configurée et que le champ Poste est configuré en vue de paraître dans la page Configuration de la saisie rapide, le champ Poste affiche le poste assigné à l'employé dans la page Dossier d'employé (en lecture seule).

la province ou le territoire où la personne travaille (pas nécessairement la province ou le territoire où elle réside). Ce choix sert à déterminer la méthode de calcul employée pour l'impôt, les cotisations destinées au régime d'assurance-maladie et ainsi de suite.

Vous pouvez inscrire dans ces champs les données courantes de l'employé relatives aux heures, aux gains, aux retenues et aux cotisations.

Les champs contenant du texte de couleur grise ne peuvent pas être modifiés dans cette page.

• La mention S. O. signifie que la retenue ou la cotisation ne s'applique pas à l'employé.

• La mention 2e Feuille de présence figurera :
  • dans les champs de saisie des heures et des gains si une donnée a été entrée dans ces sections de la page Feuille de présence - Deuxième paiement. Dans le menu Paie, sélectionnez Deuxième paiement > Feuille de présence - Deuxième paiement.
  • dans les champs de saisie des retenues et cotisations si une donnée a été entrée dans ces sections de la page Feuille de présence - Deuxième paiement. Dans le menu Paie, sélectionnez Deuxième paiement > Feuille de présence - Deuxième paiement.

• La mention Ret./cot. figurera dans tous les champs de saisie des retenues et cotisations si une modification permanente ou ponctuelle a été apportée dans la page Retenues et cotisations. Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Retenues et cotisations.

  Si cette mention est affichée à la page Saisie rapide – Deuxième paiement, vous ne pourrez entrer un montant unique associé à la retenue ou à la cotisation à cette page. Vous devrez alors utiliser la page Feuille de présence – Deuxième paiement. (Lors du prochain traitement de la paie, vous pourrez entrer un montant à la page Saisie rapide – Deuxième paiement à condition que la valeur permanente ne soit pas modifiée de nouveau.)

  Remarque : Ret./cot. est indiqué uniquement lorsqu'une valeur permanente est modifiée ou entrée pour ce traitement de paie. La mention ne s'affiche pas lorsque les montants permanents figurant dans la page ne sont pas modifiés.

• Le lien Écart de salaire est proposé sous la description des gains lorsque l'option de rectification de salaire « Écart de salaire en fonction du nombre d'heures ou des gains saisis » est configurée pour un élément de paie, un accumulateur de vacances ou un accumulateur additionnel. Cliquez sur ce lien pour afficher des renseignements supplémentaires.

  Remarque : Dans le cas des accumulateurs de vacances ou des accumulateurs additionnels, le lien s'affiche uniquement pour l'élément horaire et ne s'applique pas aux codes de gains des accumulateurs de vacances ou des accumulateurs additionnels.

• Le lien Salaire réduit est proposé sous la description des gains lorsque l'option de rectification de salaire « Salaire réduit en fonction du nombre d'heures ou des gains saisis » est configurée pour un élément de paie, un accumulateur de vacances ou un accumulateur additionnel. Cliquez sur ce lien pour afficher des renseignements supplémentaires.

  Remarque : Dans le cas des accumulateurs de vacances ou des accumulateurs additionnels, le lien s'affiche uniquement pour l'élément horaire et ne s'applique pas aux codes de gains des accumulateurs de vacances ou des accumulateurs additionnels.

• Le lien Écart de salaire (AE) est proposé sous la description des gains lorsque l'option de rectification de salaire « Écart de salaire en fonction du nombre d'heures ou des gains saisis » est configurée pour un élément de paie et que l'option « Pour les codes d'heures, les gains sont assujettis au calcul de l'AE et du RQAP. Les heures ne sont pas assurables » est sélectionnée. Cliquez sur ce lien pour afficher des renseignements supplémentaires.

• Le lien Salaire réduit (AE) est proposé sous la description des gains lorsque l'option de rectification de salaire « Salaire réduit en fonction du nombre d'heures ou des gains saisis » est configurée pour un élément de paie et que l'option « Pour les codes d'heures, les gains sont assujettis au calcul de l'AE et du RQAP. Les heures ne sont pas assurables » est sélectionnée. Cliquez sur ce lien pour afficher des renseignements supplémentaires.

Si certains des éléments liés aux heures, aux gains, aux retenues et aux cotisations initialement configurés pour paraître dans la page Saisie rapide sont devenus inutiles (si, par exemple, vous avez cessé de cotiser à un avantage et l'avez retiré de votre liste de paie), cette page sera vide jusqu'à ce que vous supprimiez l'élément désuet dans la page Configuration de la saisie rapide. Si cet élément est remis en vigueur, vous devrez l'entrer de nouveau dans la page Saisie rapide.

Les employés en congé et les ex-employés ne figureront pas dans la page Saisie rapide – Deuxième paiement.

Lorsqu'un le statut d'un employé devient En congé ou Ex-employé au cours d'une période de paie, toutes les données qui ont été entrées dans la page Saisie rapide pour cette période seront supprimées lorsque la page Changement de statut sera enregistrée.

Lorsque l'option Substitution de salaire est sélectionnée dans la page Saisie rapide – Deuxième paiement, Powerpay désactive le champ de cet élément de paie si le type de rémunération de l'employé est l'un des suivants :

• Employé horaire
• Employé horaire : paie de vacances versée à chaque période de paie
• Employé horaire : montant de l'accumulateur additionnel versé à chaque période de paie
• Employé horaire : paie de vac. et accumulateur add. versés avec ch. paie

• Employé horaire : reçoit aussi des commissions

La mention S.O. figurera également dans les cellules désactivées.

Dans la page Saisie rapide - Deuxième paiement, si la valeur 0 est attribuée à des types de gains (c.-à-d., des montants en dollars) pour un traitement régulier ou supplémentaire, la valeur 0 est supprimée et l'avertissement suivant s'affiche.

• Toutes les valeurs entrées dans cette page relativement aux heures et aux gains sont reportées dans les sections appropriées de la page Feuille de présence - Deuxième paiement. Dans le menu Paie, sélectionnez Deuxième paiement > Feuille de présence - Deuxième paiement.
• Toutes les valeurs entrées dans cette page relativement aux retenues et aux cotisations sont reportées dans la section Retenues et cotisations diverses de la page Feuille de présence – Deuxième paiement.

Remarque : Avant de cliquer sur un lien rapide, cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les données de la page. Les données ne sont pas enregistrées automatiquement lorsque vous passez d'une page à l'autre.

• Options relatives aux deuxièmes paiements - Cliquez sur ce lien pour afficher la page Valeurs par défaut – Options relatives aux deuxièmes paiements et modifiez les valeurs par défaut de cette page de saisie rapide.

Chaque dossier d'employé contient les liens suivants :

• Le lien Nom de l'employé permet d'afficher, en lecture seule, le Dossier d'employé de l'employé sélectionné pour avoir un aperçu de son taux de rémunération, de sa date d'embauche et d'autres renseignements pouvant être utiles lors de la saisie des données de la paie.
• Le lien Feuille de présence permet d'afficher, en lecture seule, la section des heures de la page Feuille de présence de l'employé de l'employé sélectionné, qui contient les données entrées dans la feuille de présence. Les données inscrites dans la feuille de présence ne peuvent pas être modifiées dans la page Saisie rapide.
• Le lien Dossier d'employé permet d'ouvrir le Dossier d'employé de l'employé sélectionné, où l'on peut apporter les modifications qui s'imposent.
• Le lien Feuille de présence de l'employé permet d'ouvrir la page Feuille de présence de l'employé – <Type de paiement> de l'employé sélectionné. Il s'agit d'un moyen rapide d'ouvrir la feuille de présence de l'employé lorsque vous devez saisir des données de la paie qui ne figurent pas dans la page Saisie rapide (par exemple, la paie de vacances).
• Le lien Retenues et cotisations permet d'ouvrir la page Retenues et cotisations – <Type de paiement> de l'employé sélectionné. Il s'agit d'un moyen rapide pour ouvrir la page Retenues et cotisations lorsque vous devez entrer des éléments non configurés ou non disponibles dans la page Saisie rapide.
• Le lien Taux, facteurs et gains permanents permet d'ouvrir la page Taux, facteurs et gains permanents – <Type de paiement> de l'employé sélectionné. Il s'agit d'un moyen rapide pour ouvrir la page Taux, facteurs et gains permanents lorsque vous devez entrer des éléments non configurés ou non disponibles dans la page Saisie rapide.